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Word中随意插入独立页码大家在使用word编辑带有目录或者附录的文档时,一定遇到过这样的问题:对正文之前的目录或者前言要插入页码,操作并进行设置后发现,正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话,页码会接着正文的末页往下排列,真是让人头疼啊!
由于笔者经常编辑这种文档,所以经过不断摸索和学习,终于利用word自带的功能解决了这个难题,不敢独享。
用实例说明:当我们写完目录后,执行“插入”→“页码”操作,假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象,我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”(弹出窗口)→“分节符类型”(选项栏)→“下一页(N)” →“确定” ,然后双击正文部分第一页的页码,调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮,将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”(大家注意更改前后按钮的不同之处,前者带有蓝色边框,更改过后则没有)。然后删除页码(注意:是删除页码位置,不仅仅是删除字符),这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了,不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后,可以用同样的步骤重新给附录编写页码。
通过这种方法,我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码,还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式,而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
Word看菜单符号的含义
菜单中的命令一般都是由图标及命令文字所组成的,有些命令文字后面有快捷键提示。但我们打开菜单,还会发现一些符号,如三角号、省略号、横线等,这些符号是什么意思呢?下面我们以word为例讲一下菜单中各种符号的含义。
菜单命令旁的“”,表示此项中还包含若干命令,单击此项可以打开一个子菜单,比如“表格”菜单中的“插入”、“删除”项等,里面都包含多条命令。
菜单命令旁带“…”:表示执行该命令会打开一个对话框,比如“新建”、“字体”、“替换”等命令。
菜单中的横线是用来分组的,每个菜单中有十几条命令,甚至更多,这些命令可以按功能或特点分成若干组,组与组用一条横线来间隔,比如“文件”菜单中,把“新建”、“打开”、“关闭”等命令为一组,“保存”、“另存为”、“版本”等为一组,“页面设置”、“打印预览”、“打印”等为一组,通过这样分类,可以更方便地找到所需命令。
菜单命令列表中的灰色命令表示该命令当前不能执行。例如,若是没有选中文字或对象,就不能进行复制、剪切等操作。如果文档中没有表格,表格菜单中的许多命令就都不能执行。只有对文件进行了操作之后,才能选择“撤消”命令,而“重复”命令激活的条件是已进行过“撤消”操作。
通过以上介绍,你能搞清菜单中的符号的含义了吧!上面我们只是以word 为例来讲的,在其他应用软件中也适用。
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